动态战略规划的五个技巧

你的非营利组织和三年前是同一个组织吗?

你的利益相关者现在和那时一样吗? 你的社区和它对你的非营利组织的支持是一样的吗?

有人说生活中唯一确定的就是改变, 所以你很可能对这些问题都回答“不”. 改变是非营利组织需要定期重新审视和修订战略计划的一个关键原因. 你可以让你的战略规划过程像变化本身一样充满活力. 但这需要专注和承诺.

点燃的过程

以下是帮助你启动战略规划过程的5个技巧:

  1. 不要等太久. 对于大多数组织来说,三年是战略计划之间合适的时间间隔. 你三年前制定的目标和目标可能仍然是正确的, 但它们更有可能不是. 近年来,几乎所有的非营利组织都在苦苦挣扎. 一般, 资金和个人捐款都在下降, 员工更小, 领导层的更换也很常见. 现在可能是调整组织未来规模和规划实现目标的最佳时机. 战略规划可能正是激发你重振非营利组织的动力.
  1. 把例行公事抛在脑后. 因为战略规划是一项任务, 一个愿景和大局观的目标和目标, 当人们在一个全新的环境下进行头脑风暴时,这个过程效果最好. 这就要求战略规划团队离开办公室,暂时搁置日常运营.
    大多数战略计划的核心可以在两三天内形成. 所以要有指定的工作人员来处理不能等的事情. 其余的工作可以搁置,直到战略规划团队的员工回到办公室. 更好的是,把你的静修活动安排在周末.
  1. 雇佣一个外部的协调人. 你的非营利组织的执行董事将在战略规划会议中发挥主导作用. 但在与董事会成员组成的规划团队合作时,局外人的客观性是很有价值的, 客户, 员工和管理层. 一个促进者可以创造一种所有想法都是好的想法的感觉,并使团队保持在正轨上. 团队成员可能更愿意在没有既得利益的外部专业人士的敦促下直言不讳,抛弃“我们一直以来的做事方式”.                                                                                                                                  也, 一个有经验的主持人会轻松地使用刺激思考的方法, 例如“场景方法”,在这个过程中,战略要针对可能发生的外部和内部事件进行测试. (你没有. 1 .资金来源枯竭,执行董事提前退休,等等.)
  1. 做好准备工作. 你和你的员工应该收集一些文件,讲述你的非营利组织的故事, 它的现状, 以及任何与它的目的密切相关的东西, 例如, 人口趋势信息和会员结果, 需求调查(如适用). 您还应该有组织的叙述描述, 包括其历史, 值, 任务, 项目, 领导, 员工及财务状况.
    许多组织也包括SWOT分析, 对非营利组织优势的详细描述, 弱点, 机会和威胁. 一些非营利组织通过PEST分析进一步推进了这一过程, 从政治角度看, 环境, 影响组织的社会和技术因素.
  1. 做重大决定. 当你回顾你的非营利组织的使命宣言时,战略规划会议应该集中在大的图景上,并为你的组织在未来的特定时刻将会是什么样子创建一个清晰而简明的愿景声明. 然后你要讨论并起草你的非营利目标(不要超过两三个), 为实现每个目标而需要达到的目标, 以及达成目标的策略.
    作为会议的后续行动, 战略规划团队应该形成一个行动计划,有时间表和指定的职责. 战略计划经董事会批准后,行动计划将成为实施的样板.

保持它的重要

组织的细节决定了形状, 复杂性和, 当然, 战略计划的内容. 战略规划之后的挑战是及时地执行计划,并在过程中对必须考虑到的重大变化进行审查.

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